Información básica sobre el nuevo RGPD (Reglamento General de Protección de Datos)

En este artículo hemos resumido en cinco puntos lo mínimo que necesitáis saber sobre el nuevo RGPD (Reglamento General de Protección de Datos)

Se habla mucho del RGPD y nos estáis planteando muchas dudas, así que vamos a publicar algunos artículos a este respecto.

Preguntas y respuestas básicas:

1. ¿Debo cumplir con la nueva normativa RGPD? Sí, si tratas datos personales de personas físicas (nombre, nif, direcciones, teléfonos, email, fotos,...) por ejemplo para tu facturación.

2. ¿Necesito tener consentimiento explícito para tener y tratar los datos recogidos? Sí, no importa que sean clientes desde hace 20 años, necesitas un documento (papel firmado, email, formulario de contacto,...) dado por el cliente indicando que acepta que trates sus datos. El documento debe estar escrito en un lenguaje sencillo y claro, indicando qué datos se están pidiendo, con qué finalidad, durante cuánto tiempo se guardarán y como pueden ejercer su derecho al acceso, rectificación, oposición, limitación, olvido y portabilidad de sus datos.

3. ¿Tengo que registrarme en algún sitio? No, no hay que registrarse en ningún sitio.

4. ¿Tengo que mantener un registro de las actividades de tratamiento de datos? Sí: en prinicpio, sólo están obligadas a mantener un registro de actividades aquellas empresas u organizaciones que empleen a más de 250 personas, o que el tratamiento que realice pueda entrañar un riesgo para los derechos y libertades de los interesados, no sea ocasional o incluya categorías especiales de datos personales (raza, sexo,...). En la práctica, todos los tratamientos pueden suponer un riesgo para los derechos y libertades de los interesados, aunque sea ocasional, lo que implica que la mayoría de los responsables o encargados del tratamiento que empleen a menos de 250 trabajadoras también estarán obligados a llevar un registro de actividades de tratamiento.

5. ¿Existe un programa software que gestione mi RGPD sin que yo tenga que hacer nada? No, si bien existen programas que te facilitarán el cumplimiento de la ley (como nuestro Gestión Nodens ERP), la protección de datos se extiende a datos en papel, correos electrónicos, copias de seguridad, cámaras de vídeo, acceso a locales físicos por personal autorizado, traspaso de datos a asesores contables, seguros de impago,... y todo eso no se puede realizar de forma automática, todos en la empresa deben conocer la política de seguridad y cómo comportarse para cumplir con la ley.

En NODENS Servicios Informáticos trabajamos para facilitar la vida de nuestros usuarios, así pués, hace ya tiempo que desarrollamos unas características básicas gracias a las cuales, todos nuestros clientes cumplen con la normativa esencial sin costes añadidos al trabajar con nuestro GN. De forma adicional, ponemos a su disposición el módulo RGPD, gracias al cual, con la sencillez y facilidad de uso que caracteriza nuestras aplicaciones, dispondrá de funciones avanzadas para cumplir con la nueva normativa rápidamente y sin esfuerzo.

En el siguiente vídeo os mostramos el funcionamiento general y algunas de estas características avanzadas:

¿Necesito saber algo más? Por supuesto que sí, existe una guía oficial que vas a tener que leer para conocer todas las obligaciones que debes cumplir: guía RGPD

Dispones de información adicional en la página web oficial de la Agencia Española de Protección de Datos

No tardéis mucho en volver por aquí, os estamos preparando multitud de cosas interesantes. Si os ha gustado, no olvidéis darle a me gusta y si podéis compartirlo estaríamos encantados.

Gracias.